Offre n° 197RLVT
SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

14 - ST PIERRE EN AUGE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 septembre 2025

Sous l'autorité du Directeur, et en lien fonctionnel avec la Secrétaire de Direction, vous serez amené(e) à : Effectuer des tâches administratives : Accueil téléphonique et physique, Trier et distribuer le courrier, Rédaction de courriers et comptes rendus réunion, Assurer le classement, Utiliser les logiciels word et excel, Enregistrer les factures à payer, Participer à la gestion administrative du personnel (élaboration des CDD) Participer à la gestion administrative de résidents (élaboration des CDD) Participer à la comptabilité (suivi des caisses et comptes personnels des résidents) Pour ce poste, il est nécessaire que vous possédiez : - une maitrise des outils informatiques ; - une bonne qualité rédactionnelle ; - une aptitude au travail en équipe indispensable ; - une capacité d'organisation / Autonomie / Rigueur / Discrétion Une expérience dans le médico-social ou le secteur du handicap serait appréciée. Joindre une lettre de motivation à votre cv pour candidater.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Selon la Convention Collective 1966

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 Mois - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - administration, gestion, secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activité
Organiser la logistique des recrutements et des formations