Offre n° 197RSFZ
Assistant / Assistante de gestion administrative

Publié le 11 septembre 2025

CDD de 4 à 6 mois à pourvoir à compter de début janvier 2026, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Prévoir immersion professionnelle d'1 semaine, courant décembre (hors vacances de Noël) pour mise en place d'un relai avec la collaboratrice à remplacer. Vous travaillez les lundis, mardis, jeudis et vendredis (jour de repos le mercredi), de 8h30 à 12h et de 14h à 17h. Vos missions principales : - accueil téléphonique et physique des clients entreprises et particuliers, ainsi que des prestataires - traitement et classement de pièces - relecture et correction de compte-rendu - aide de la tenue de l'agenda de la direction - mise en forme de documents word et excel avec génération de pdf - tenue et mise à jour de tableaux de bord - traitement et relance facture, rapprochement bancaire - gestion des achats de fonctionnement du cabinet - ... Durée de contrat modulable en fonction de la durée de la personne à remplacer de janvier à fin juillet 2026 maximum.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - sur un poste équivalentCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat architecture

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des agendas
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Procédures administratives
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du temps
Techniques de prise de notes
Techniques de reporting
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements