Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 37 - AVOINE
Offre n° 197VHVF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
37 - AVOINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 septembre 2025
Pour intervenir au sein du Service de Soin à Domicile (SESSAD) situé à Avoine accompagnant 54 jeunes déficients intellectuels légers de 3 à 20 ans dans leur intégration scolaire et sociale sur l'ensemble du territoire du grand Chinonais en Indre et Loire (37). Salaire CC 66. Activités : - Assurer le lien entre les établissements scolaires et le service. - Exécuter des actes administratifs courant. - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. - Utiliser les outils numériques. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les personnes accompagnées internes et externes du service. - Classer et archiver les documents et informations. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel. - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. - Présence 2.5 jours par semaine à définir selon les obligations de l'employeur et du salarié. - Compétences - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat. - Connaissance générale du fonctionnement d'un service médico-social. - Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit. - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones etc.). - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures. - Trier, hiérarchiser et classer analyser et gérer les informations. - Assurer la confidentialité des informations et des données. - Travailler en équipe et en relation partenariale. - Prendre et rédiger des notes, documents. - Rendre compte. - Savoir être - Assiduité et ponctualité. - Conscience professionnelle, loyauté envers le directeur.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1194.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Employeur
A.P.S.I.S.S DU CHINONAIS
10 à 19 salariés
Le Service d'Education Spéciale et de Soin à Domicile créé en 1995 par l'APSISS relève du médico-social. C'est un service indépendant. Il assure l'accompagnement de 51 jeunes déficients intellectuels légers dans leur insertion scolaire, professionnelle et sociale sur le Grand Chinonais (37). Sur les 20 salariés (- de 14 ETP) l'équipe pluridisciplinaire (médicale, para-médicale, éducative et sociale) représente 16 professionnel/les. Bureaux à Avoine, autres locaux à Chinon, Ste Maure. M. NICOLAS GIRARDIN
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