Au sein de notre bureau d'étude géotechnique, composé de 5 collaborateurs, l'assistant/e administratif/ve et commercial/e devra présenter une forte agilité afin d'être garant/e du bon déroulement administratif et commercial. Il/Elle facilite le travail des équipes, assure la satisfaction client et contribue activement au développement de l'entreprise. Missions Sous la direction du responsable administratif et commerciale vous participerez aux missions de : - Gestion administrative : o Facturation, relance facture (hebdomadaire), aide à la tenue de la comptabilité, création de bon de commande, gestion du paiement des sous-traitants o Création et mise à jour des dossiers clients o Suivi des commandes : saisie, préparation, organisation et facturation o Gestion du standard téléphonique, traitement du courrier, livraisons d'échantillons... o Gestion des véhicules, achat de matériel. o Autres tâches administrative diverses Support commercial : o Après formation par nos soins au secteur de la géotechnique : appui opérationnel pour la préparation des offres commerciales, relances, suivi des prospects, . o Mise à jour de la base de données clients et des tableaux de suivi des ventes/statistiques o Participation à la prospection commerciale : en physique, téléphonique et numérique o Soutien marketing avec la tenue de nos réseaux numériques Communication et coordination : o Coordination entre les ingénieurs, techniciens et les clients pour fluidifier le processus commercial et administratif Profil requis : Bac+ minimum en Gestion administration, Gestion PME, Support à l'Action managériale, Négociation et digitalisation de la relation client, Gestion administrative et commerciale Expérience professionnelle confirmée et idéalement secteur BTP ou bureau d'études Maîtrise des outils bureautiques et de gestion commerciale (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale) Excellentes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Polyvalent et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Sens du service client et qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous pourrez être amené/e à effectuer ponctuellement des déplacements en local (permis B apprécié) Type d'emploi et rémunération : CDD 6 mois en CUI-CIE Senior (vérifier votre éligibilité au contrat CUI-CIE Senior) avec possibilité d'évolution en CDI Salaire moyen : entre 12 € et 14 € /heure brut mensuels selon expérience 25h/ semaine évolutif en 35h/semaine Prise de poste possible à partir d'octobre Autres éléments contractuels : Ticket restaurants Primes selon résultats Primes mobilités Mutuelle et Prévoyance Plan épargne entreprise