Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 197VMYH
Assistant / Assistante de gestion administrative

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 15 septembre 2025

De façon générale, vous devrez gérer de façon autonome les tâches administratives consistant : A répondre au téléphone, gérer le courrier arrivée et départ, A enregistrer les commandes clients éditer les AR bordereau de livraison, les factures et s'assurer du parfait paiement. A éditer et transmettre les commandes fournisseurs, vérifier les AR ainsi que les factures associées. A gérer les modalités de déplacements des collaborateurs. Liste non exhaustive. Maitrise de word et excel Expérience de 5 ans sur un poste similaire. Temps partiel à convenir ensemble entre 15 et 21 heures.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ingénieur Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Classer des documents
  • Gestion administrative
  • Gestion des agendas
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  • Assistant(e) administratif(ve) temps partiel

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Employeur

SYSMA

6 à 9 salariés

Nous sommes une société d'expertise dans les domaines des moyens d'essai, de l'analyse de la donnée et du traitement du signal. Nous proposons des logiciels et des prestations d'étude et de réalisation de systèmes complets. Nous accompagnons depuis plus de 30ans de nombreux clients renommés notamment dans l'aéronautique et l'automobile.

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