MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix les Milles au plus vite. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.) Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier - Classement des rapports quotidiens de chantier - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers - Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants - Vérification de la validité des documents administratifs - Établissement des contrats de sous-traitance - Suivi des dossiers d'assurance Missions transverses : - Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !