Assistant administratif / Assistante administrative Acceuil (H/F) 35 - THORIGNE FOUILLARD
Offre n° 197YWYQ
Assistant administratif / Assistante administrative Acceuil (H/F)
35 - THORIGNE FOUILLARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil en CDD pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact de notre structure, en charge d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, tout en apportant un soutien administratif aux différents services. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Gestion du standard téléphonique et des courriers (réception, tri, distribution) - Suivi et mise à jour des documents administratifs - Rédaction de courriers simples et gestion de la correspondance - Etablissement de devis - Classement, archivage et saisie de données - Soutien aux équipes dans les tâches administratives courantes Profil recherché : - Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance de SILAE et de Pégase Exploitation serait un + - Sens de l'accueil et de la confidentialité requis - Rigueur, organisation et autonomie - Aisance à l'oral comme à l'écrit Nous offrons : - Une expérience enrichissante au sein d'une structure conviviale - Un accompagnement à la prise de poste - Un environnement de travail professionnel et bienveillant Durée du contrat jusqu'au 31 octobre 2025 Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.49 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac pro Secrétariat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
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