Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve MISSIONS Communication - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage physique et numérique des documents - Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise. Technique - Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité.), DC4 - Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires - Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat) - Suivi de la démarche MASE de l'entreprise en vue de la certification Social : - Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , .) - Saisie des pointages pour préparation de la paye - Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco) - Suivi des réunions CSE Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience significative dans le secteur du bâtiment - Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Des notions en comptabilité - D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral - Une aisance téléphonique et un sens du service client développé