Le matin, l'activité démarre souvent par un point sur les dossiers en cours et les échéances à venir. Entre un stagiaire à orienter, un formateur à planifier et un financeur à relancer, les priorités se croisent, mais tout doit rester parfaitement cadré. SGP Formation développe son centre d'Albi, dédié aux métiers de la sécurité privée. Vous travaillez en interaction étroite avec la référente administrative du siège à Metz et le responsable de centre sur place. Ce fonctionnement à deux niveaux vous permet de combiner rigueur réglementaire et proximité avec le terrain. Votre rôle s'articule autour d'activités administratives et de coordination essentielles au bon déroulement des formations. - Assurer le suivi complet des dossiers stagiaires : inscriptions, conventions, émargements, attestations - Gérer les obligations réglementaires : bilans pédagogiques, audits Qualiopi, déclarations CPF - Être l'interlocuteur des financeurs (OPCO, France Travail, Régions) pour le suivi administratif - Tenir à jour les registres et assurer l'archivage conforme - Organiser la planification des sessions et les disponibilités formateurs - Accueillir et informer les stagiaires, accompagner leurs démarches administratives - Suivre la logistique : salles, équipements, supports, et résoudre les imprévus du quotidien Ce poste requiert une aisance à jongler entre gestion réglementaire et contact humain, avec une grande attention portée aux délais et à la qualité des process. Vous savez garder le cap même quand les priorités s'accumulent. Votre expérience vous permet d'arbitrer avec méthode et discernement. - Expérience confirmée de 3 à 5 ans en organisme de formation - Maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle et des référentiels Qualiopi - Connaissance opérationnelle des dispositifs CPF et France Travail - Pack Office maîtrisé : Excel avancé, Word, Outlook - Utilisation efficace d'outils d'intelligence artificielle pour automatiser ou fiabiliser les tâches administratives - Aisance rédactionnelle et bon sens de la communication - Rigueur, fiabilité et sens du service auprès des stagiaires et partenaires - Capacité à gérer les imprévus sans perdre de vue les priorités - Compréhension du secteur de la sécurité privée, appréciée pour anticiper les besoins spécifiques Ce poste s'adresse à une personne autonome, organisée et à l'aise dans un environnement où le respect des normes est aussi important que la qualité de la relation humaine.