Assistant administratif / Assistante administrative 35 - BRUZ
Offre n° 198BMFM
Assistant administratif / Assistante administrative
35 - BRUZ - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2025
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des chefs de service : Le ou la secrétaire fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Constitution du dossier usager. - Classement. - Frappe compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs. - Suivi des courriers entrants et sortants. Compétences et Aptitudes attendues - Bonne connaissance de l'outil informatique - Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association. Poste à pourvoir rapidement. Contrat jusqu'au 31 décembre Envoyer CV, et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Convention Collective 1966 exp ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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