L'Agence d'Information sur le Logement de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort (ADIL 70-90) se développe. Vous souhaitez nous rejoindre et participer activement au pilotage administratif, comptable et organisationnel de l'ADIL 70-90 ? Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour apporter un soutien administratif essentiel à la direction et à l'équipe. Votre rôle sera de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes tout en maintenant un environnement de travail professionnel et organisé. Administration et secrétariat : - Accueillir et orienter le public, organiser les rendez-vous et les permanences - Gérer les mails/ courriers, les documents administratifs, le classement et les agendas partagés. - Organiser la préparation matérielle des réunions et diffuser la documentation aux partenaires. Gestion comptable et financière : - Préparer et suivre le paiement des factures et saisir les opérations comptables - Préparer le bilan annuel et les états intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire. - Contribuer au montage, à la demande et au suivi des subventions et cotisations Suivi RH en lien avec le cabinet comptable : - Réaliser les déclarations obligatoires (URSSAF, médecine du travail, etc.). - Appuyer la direction sur les aspects administratifs de la gestion du personnel. Production de rapports et communication : - Consolider les statistiques d'activité et préparer les bilans et rapports pour le CA, l'AG et les financeurs. - Participer à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, en binôme avec l'équipe. - Mettre à jour le site internet et les RS de l'association et contribuer à la diffusion des informations Information logement 1er niveau : Donner des informations de base sur la thématique de la location en lien avec l'équipe. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. - Dynamisme, sens de l'investissement et force de proposition - Discrétion et sens du service. - Capacité d'initiative et esprit collaboratif. Avantages : - Convention collective HLA - Complémentaire santé à 75 % en charge par l'employeur - Prévoyance Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. - CDI-Temps plein (35h/Semaine) - Rémunération : 2 560,00€ par mois - Formation : Bac +2 (BTS Assistante de Direction ou Gestion PME/PMI) - Expérience requise