L'agence JOB INTERIM recherche pour le compte d'un de ses clients un secrétaire commerciale ( H/F). Vos missions seront les suivantes: - Accueillir le client et gérer les appels entrants et sortants - Assurer la gestion du standard téléphonique ( prise de messages, transfert d'appels) - Suivi administratif des dossiers clients et des contrats commerciaux - Rédiger et mettre en forme les documents ( devis, factures ...) - Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme - Maîtriser les fonctions d'appels( transfert, conférence mise en attente, filtrage des appels ...) - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions commerciales - Suivre les commandes et échanger avec les différents services internes - Mettre à jour et suivre les bases de données Profil recherché: -Formation BAC à BAC +2 en assistanat, secrétariat ou commerce - Première expérience réussie en tant que standardiste ou secrétaire, idéalement en secteur commercial - Maitriser les outils bureautiques ( WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT) - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles - Savoir gérer les appels multiples - Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe - Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités - Faire preuve de discrétion et de professionnalisme Si le poste vous intéresse et correspond à votre profil, n'hésitez plus !! Contactez nous à agence@job-interim-guadeloupe.fr ou au 0690 52 52 41