Acti'V Emploi Annecy recrute pour son client, une entreprise dans le développement durable, 1 ASSISTANT.E APPELS D'OFFRES & ADMINISTRATIF h/f Définition de poste : 1) ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES - Gestion administrative des appels d'offres. - Coordination des réponses aux appels d'offres. - Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres. - Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI). 2) ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...). - Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements...). - Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) .... Rémunération : Salaire selon profil + tickets restaurant Horaires : 35h + 4h supplémentaires Le profil recherché : - Maîtrise du pack Office et de Windows. - Efficacité dans le traitement des informations et communications. - Capacité à prioriser ses tâches. - Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe. - Très bonne organisation. - Rigueur, méthode. - Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la mise en forme. - Bon esprit d'équipe. - Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de l'entreprise. - Rendre compte régulièrement aux responsables.