DEMENAGEMENT SUR LA COMMUNE DE BRUGES EN SEPTEMBRE 2026 MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur médical, les missions à assurer sont les suivantes : o Accueillir physiquement et au téléphone des patients et des familles, o Gérer les mails du secrétariat de l'Hôpital de jour du Parc, o Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique), o Suivre le processus d'admission des patients, o Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, o Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux, o Créer et tenir différents tableaux de bord, o Prendre des notes des réunions cliniques, o Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique), o Assurer l'archivage papier et informatique, o Saisir les données liées à l'activité médicale, o Assurer le suivi mensuel de l'activité, o Renseigner le rapport d'activité annuel, o Gérer les relations avec les services administratifs du siège, o Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux), o Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques, o Veiller au respect du principe de discrétion, o Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe, o Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations.