Offre n° 198GMKK
Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F

73 - ST JEAN D ARVES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 septembre 2025

CDD à pourvoir DES QUE POSSIBLE et jusqu'à fin Novembre 2025 avec possibilité de poste de Conseiller en séjour à l'issue pour la SAISON HIVER 2025/2026 à l'issue du CDD. Sous l'autorité de la responsable accueil, l'agent(e) assure des missions administratives et d'accueil en vue de la préparation de saison hivernale. VOS MISSIONS : 1/ Administratif : - Saisir et mettre à jour les informations sur la base de données Apidae. - Actualiser et faire évoluer les documents d'accueil (guides, supports pratiques, listes.). - Traiter et assurer le suivi des mails entrants. - Répondre aux demandes d'informations et d'envoi de documentation. - Contribuer aux travaux préparatoires de saison - Participer à la réalisation de supports informatiques et de communication : flyers, affiches 2/ Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers. - Mettre en place l'espace d'accueil (documentation, signalétique, mise à jour des supports).

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Echelon 1.2 de la CCN des organismes du tourisme.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Tourisme Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Bureautique et outils collaboratifs
Corriger et mettre en forme un document
Diffuser une information, une publication
Gestion administrative du courrier
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Utiliser les outils numériques

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Employeur

OFFICE DE TOURISME DE SAINT-JEAN-D'ARVES

6 à 9 salariés

L'Office de Tourisme de Saint Jean d'Arves - Les Sybelles est situé dans le hameau de la Chal. Il est composé de 5 salariés à l'année et assure les missions d'accueil et d'animation touristique du territoire.