Missions principales La-le secrétaire d'accueil aura pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents du club. - Renseigner les membres et les visiteurs sur les activités, événements et services proposés par le club. Profil recherché - Expérience dans un poste similaire appréciée. - Connaissance du milieu sportif et associatif serait un plus. - Dynamisme, sourire et capacité à gérer un accueil chaleureux. Conditions et rémunération - Rémunération selon profil et expérience, basée sur la grille conventionnelle applicable. - Assurer la gestion des e-mails du club : analyser les demandes et les rediriger vers les personnes ressources concernées. - Assurer une veille sur les inscriptions, réservations et demandes spécifiques des adhérents. - Participer, à des tâches administratives en lien avec la gestion du club et classer les différents documents nécessaires à la gestion quotidienne de l'association. - Veiller à la bonne tenue de l'espace. . Compétences et qualités requises - Excellentes compétences relationnelles et sens du service. - Organisation et rigueur dans le suivi des demandes. - Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs). - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de la confidentialité et du travail en équipe. Horaires de travail - Mercredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 - Jeudi 9H-12H - Vendredi 9H-12H et 13h30 - 16h30 - Samedi : 8h30 - 12h30