Assistante administrative (H/F) 68 - STE MARIE AUX MINES
Offre n° 198HFXL
Assistante administrative (H/F)
68 - STE MARIE AUX MINES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2025
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH" Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour l'ESAT industrie à Sainte-Marie-aux-Mines. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures - Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS. Savoir-faire et savoir être : - Savoir Accueillir les personnes extérieures - Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..) - Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.) - Communiquer avec les différents fournisseurs - Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .) - Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application. - Respecter le règlement intérieur - Être en capacité de travailler en groupe - Savoir être disponible et ponctuel(le) - Savoir être polyvalent(e) - Savoir respecter le matériel mis à disposition - Respecter la discrétion professionnelle - Respecter le secret professionnel partagé - Savoir être organisé(e)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Maitrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Modalités d'accueil
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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