L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) ressources Humaines. Sous la responsabilité du responsable comptable et de la gestionnaire des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative du service des ressources humaines de l'UDAF du Haut-Rhin et de l'ASFMR. Missions : Suivi de la gestion du temps de travail et des absences Création des nouveaux salariés dans le logiciel SIRH Veille, suivi et enregistrement des absences (maladies, enfant malade.) dans le logiciel SIRH et dans les tableaux de bord. Transmission des informations à la chargée des paies Enregistrement ponctuel des congés en cas de nécessité Assurer l'interface avec les salariés au sujet de leurs congés Gestion administrative des dossiers du personnel Création du dossier (informatique et papier) Préparation des pièces à remettre aux nouveaux salariés Tenue à jour du dossier de chaque salarié (classement et enregistrement) Préparation des contrats et avenants, selon la situation Rédaction de courrier Suivi administratif des entretiens annuels (suivi des échéances / information des chefs de service/ préparation des trames d'entretien/envoi de l'invitation / scannage et classement) Suivi des échéances : médecine du travail, assurance télétravail, attestations RQTH, permis de conduire, congé parental d'éducation, avenants. Numérisation des dossiers du personnel Archivage Formations Inventaire des souhaits de formation (dans le cadre des entretiens professionnels) Enregistrement des formations suives dans les tableaux de bord Recrutement Contacter les candidats pour fixer un entretien Répondre aux candidatures non retenues Répondre aux demandes de stages Etablir des statistiques (données pour le bilan social) Autres domaines Participe à l'organisation des élections du CSE Suivi des contraventions des véhicules de service Mise à jour du livret d'accueil et des procédures Profil du candidat ou de la candidate : - Diplôme lié à la gestion administrative en PME ou expérience dans le domaine - Maîtrise de l'outil informatique et des règles de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer - Rigoureux/rigoureuse - Autonome - Faire preuve de discrétion Modalités du poste : - Contrat à durée indéterminée - Temps partiel : 17h30 par semaine - Lieu d'exécution : Colmar - Poste à pourvoir : novembre 2025 - Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « technicien qualifié », indemnité Ségur, congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurants, mutuelle (base prise en charge à 100%), CSE, horaires flexibles.