Pour l'un de nos clients, pour un CDI renouvelable basée à Roissy en brie (77): seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu Etablissement de compte rendu de réunions Le profil recherché 5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif Profil expérimenté travaux Contrat 39h Manipulation opérationnelle du pack Office Chorus pour les appels d'offres Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.) Compétences en secrétariat et en comptabilité Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier