Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein du collège Albert Camus à Villemur-sur-Tarn (31340) à compter du 01/10/2025 et jusqu'au 17/10/2025 à temps partiel (80%) - pour une durée de 2 semaines - (avec possibilité de reconduction). ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire. -Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions).. -Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses. -Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe. -La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes. -Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA). Profil recherché : COMPÉTENCES PRINCIPALES : -Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire. -Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions).. -Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses. -Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe. -La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes. -Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).