Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 198MSZL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2025
L'association AFED 92 a pour but l'accueil, l'accompagnement, le soutien, l'orientation des femmes victimes de violences et leurs enfants, afin de leur apporter une aide immédiate, dans le respect des droits des femmes et dans une approche éducative. L'AFED 92 peut également héberger de façon temporaire des femmes victimes de violences et leurs enfants dans des logements individuels. L'association mène également des actions de formation destinées à prévenir les violences faites aux femmes et sensibiliser tous professionnels concernés à cette problématique. L'association recrute une assistante administrative et chargée d'accueil des femmes. Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge : - l'accueil physique et téléphonique du public - la gestion administrative : relations avec les administrations et organismes sociaux - le suivi des plannings, des congés et des éléments de paye des salariées - le suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet comptable externe (factures, relevés) ; suivre les règlements et les relances ; mettre à jour les tableaux de suivi. - La gestion de la trésorerie au quotidien - la gestion des hébergements en lien avec les bailleurs, suivi logistique et financier des travaux - les classements et archivages - un soutien quotidien à la direction et au Conseil d'Administration Pourquoi nous rejoindre : vous appréciez venir en aide aux publics vulnérables, des relations de travail basées sur la confiance, un poste cœur de l'organisation. Type de contrat CDI Durée du travail 35H/semaine Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
CUI - CAE - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme TISF apprécié
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Compétences relationnellesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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