Nous recrutons un Assistant Administratif Chantier (H/F) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 à 8 mois, pour notre agence basée à Seynod (74). Rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers. Missions : - Vous réalisez l'accueil téléphonique - Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée - Vous envoyez les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes - Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes - Vous établissez et diffusez les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM, ...) - Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier - Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes - Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking etc.) - Vous informez les clients (dates, affichages, planning etc.) - Vous transmettez aux fournisseurs les différentes options du chantier (coloris, ventilation, finitions, ...) - Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires, TMA) - Vous établissez et envoyez les DOE (bureau de contrôle et clients) - Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations - Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire - Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction - Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute. Processus de recrutement : - Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique, - L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Romaric, Responsable de service et Alice en entretien.