L'agent d'accueil de l'ENSCMu assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment, la gestion de certaines ouvertures du bâtiment, ainsi que du courrier/colis. Il aide les autres services de l'administration sur diverses tâches administratives et logistiques, et apporte son aide lors de la préparation d'évènements. Activités principales - Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, au téléphone ou au visiophone - Gérer un standard - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes - Tenir les stocks des fournitures bureautiques et reprographiques (y compris les stocks pour les copies d'examen) - Transporter du courrier et des documents en cas d'absence de la vaguemestre - Identifier et faire émarger toute personne extérieure à l'école dans le registre, et leur donner un badge « visiteur autorisé » - Tenir à jour des registres (courriers, photocopies, recensement de l'accès au parking.) - Rédiger des demandes auprès des services techniques ou du service informatique - Assurer des missions de communication : effectuer la veille journalistique (revue de presse), relecture d'articles, analyse de l'e-réputation, veille concurrentielle, aide à l'élaboration du site internet - Mettre à jour des affichages et flyers - Archivage - Aider à la préparation d'examens Profil recherché Une expérience dans un poste d'accueil ou de gestion administrative est souhaitée. Des notions d'anglais seraient un plus. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »