Soucieux(se) de développer nos services, le CDOS 83 recrute un(e) assistant(e) administratif H/F en contrat à durée déterminée durant 6 mois L'assistant(e) administratif(ve) agit sous l'autorité de la Présidente et du directeur. Il/elle est en charge d'assurer le suivi et le traitement des informations concernant le CDOS. Vos missions : - Gestion des appels téléphonique (entrants et sortants) - Réception, rédaction et gestion des mails et courriers - Accueil des visiteurs et réponse à leur demande (orientation à minima) - Organisation et gestion de l'agenda général, de celui de la présidente et de la direction. - Préparation et organisation des réunions - Classement de dossiers - Mise à jour des annuaires (annuaire du sport varois, listes protocolaires, annuaire des adhérents, .) - S'impliquer dans le suivi des dossiers et des demandes réceptionnées par mails et courriers. - Réaliser, suivre et transmettre le tableau des représentations - Assurer un renfort administratif auprès des différents pôles en cas de nécessité - Participer aux évènements du CDOS. Profil recherché : - Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack office, .) - Travail en autonomie. - Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents. - Communication orale. - Capacité de priorisation des tâches. - Capacité d'organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis. - Respect des consignes. - Respect de la hiérarchie : rendre des comptes périodiquement sur l'exécution des missions à ses supérieurs. - La connaissance du monde associatif sportif est un plus