Nous recherchons un(e) assistant(e) RH avec expériences dans domaine de la sécurité serait un plus. Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation. Vos missions : - Assiste aux comités de Direction et réalise les tâches définies - Assure l'accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et des salariés - Réalise des tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise - Ouverture, diffusion et ou traitement du courrier et mail entrant. - Assure la constitution et la mise à jour des : - Dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur o Enregistrement complet et mise à jour de la fiche agent COMETE o Edition de contrats et avenants o Renseigner les formulaires d'aide à l'embauche o Programmation de la visite d'information et de prévention puis suivi des visites médicales o Affiliation à la mutuelle o Édition des cartes professionnelles (badges) o Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin validité des cartes professionnelles, pièce d'identité, recyclage des diplômes .) o Transmission et suivi des ATD o Déclaration et suivi des arrêts de travail et AT o Mise à jour des registres (personnel, AT) o Dotation des tenues o Attestations diverses - Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE - Dossiers sous-traitant conformément au référentiel QUALISECURITE - Transmission aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage - Commandes, achats et gestion des stocks (véhicules, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc.) - Préparation des règlements fournisseurs (par chèque) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients (conformité RGPD, documents semestriels attestant de la conformité du sous-traitants, liste des électeurs potentiels aux élections professionnelles du client etc.) - Prend et dispache les appels arrivant au standard - Rédige et diffuse les comptes rendus, les courriers, les enregistrements du système qualité - Assurer l'accueil et le renseignement des visiteurs - Se charge des courriers en partance (mail et poste) Capacités lié à l'activité : - Connaitre l'environnement de l'entreprise - L'écoute et l'accueil - Avoir l'esprit d'équipe - Maîtrise de la bureautique - Maîtrise du français oral - Faire preuve de diplomatie