Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation. Vos missions : - Met en place l'organisation du service administratif - Coordonne les tâches du personnel administratif - Elabore, modifie, rédige, contrôle les documents administratifs - Ouverture, diffusion et ou traitement du courrier et mail entrant. - Assure la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel conformément au process administratif en vigueur - Enregistrement complet et mise à jour de la fiche agent COMETE - Edition de contrats et avenants - Renseigner les formulaires d'aide à l'embauche - Programmation de la visite d'information et de prévention puis suivi des visites médicales - Affiliation à la mutuelle - Édition des cartes professionnelles (badges) - Surveillance indéfectible des alertes (dates de fin validité des cartes professionnelles, pièce d'identité, recyclage des diplômes .) - Transmission et suivi des ATD - Déclaration et suivi des arrêts de travail et AT - Mise à jour des registres (personnel, AT) - Dotation des tenues - Attestations diverses - Dossiers client conformément au référentiel QUALISECURITE - Dossiers sous-traitant conformément au référentiel QUALISECURITE - Transmission aux sous-traitants concernés des documents comptables, classement puis archivage - Commandes, achats et gestion des stocks (véhicules, assurance, entretiens, fournitures, réservations etc.) - Préparation des règlements fournisseurs (par chèque) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients (conformité RGPD, documents semestriels attestant de la conformité du sous-traitants, liste des électeurs potentiels aux élections professionnelles du client etc.) - Prend et dispache les appels arrivant au standard - Rédige et diffuse les comptes rendus, les courriers, les enregistrements du système qualité - Assurer l'accueil et le renseignement des visiteurs - Se charge des courriers en partance (mail et poste) Capacités lié à l'activité : - Qualités managériales affirmées - Sens de la communication et du contact - Sens de l'organisation - Esprit de synthèse et d'analyse - Esprit d'initiative - Connaitre l'environnement de l'entreprise - L'écoute et l'accueil - Avoir l'esprit d'équipe - Maîtrise de la bureautique - Maîtrise du français oral - Faire preuve de diplomatie