Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la Fédération des Conseils de Parents d'Elèves des Deux-Sèvres (association de type loi 1901) recherche un-e secrétaire polyvalent-e à temps partiel jusqu'au 31 octobre, reconductible selon prolongation de l'arrêté maladie. Le/la secrétaire polyvalent-e assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des adhérents de la FCPE 79, notamment les membres du Conseil d'Administration. Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d'informations, dans la gestion de dossiers spécifiques. Missions Principales : Gestion Administrative : Gérer le secrétariat : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, comptes-rendus, rapports). Classement et archivage de dossiers papiers et numériques Suivi des adhésions et gestion des adhésions en ligne Communication : Répondre, et/ou orienter vers un-e des membres du Conseil d'Administration, aux demandes des adhérent-s et partenaires par mail, téléphone ou accueil physique. Préparation et diffusion d'informations (newsletters, affiches). Gestion des réseaux sociaux et mise à jour du site internet. Organisation d'Événements : Coordination logistique (réservation de salles, préparation de documents). Participation à l'organisation de réunions, assemblées générales et événements. Animation ponctuelle de réunion en soirée (selon disponibilités) Soutien aux Activités de la FCPE : Assistance dans la préparation des dossiers pour les conseils d'administration. Aide à la rédaction de projets et de demandes de subventions. Profil Recherché : Formation : Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire. Expérience : une expérience dans un poste similaire est souhaitée (bénévole ou salariée). Compétences : Adhésion aux valeurs de la FCPE Maîtrise des outils bureautiques : Suite Google et aisance informatique. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Sens de l'organisation et autonomie. Rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs priorités. Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles dont l'activité professionnelle permet peu de disponibilité en journée. Une expérience dans le milieu associatif est un plus ! Conditions de Travail : Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8 heures à 12 heures et mercredi de 13h30 à 17h30 soit 20 heures par semaine