Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) aux Chargées de mission « Accompagnement des élus » et « Administration générale » et vous serez chargé(e) de gérer les agendas des élus et de certaines missions administratives. Activités : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) et des élus, - Gestion du courrier postal et des courriels de la messagerie Mairie (ouverture et affectation), - Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus, - Gestion des agendas des élus, organisation de rendez-vous / réunions (réservation de salle), - Gestion des demandes de rendez-vous avec les élus en tenant à jour le logiciel de gestion des relations avec les citoyens, - Réservations de trains / hôtels et inscriptions à des congrès / colloques... - Planification des astreintes PPI (Plan Particulier d'Intervention) et des célébrations (mariages/parrainages) par les élus, - Gestion de la base de données des personnalités, - Réalisation de travaux de secrétariat, de classement. Activités occasionnelles : - Diverses missions en avec les procédures administratives - Participation au Plan Communal de Sauvegarde (cellule secrétariat) Profil du candidat : - Formation administrative et expérience professionnelle avérée sur un poste similaire - La connaissance de l'environnement professionnel (collectivité territoriale) serait un plus - Maitrise exigée des outils bureautiques Office 365, Outlook, Word, Excel - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d'écoute et de communication - Savoir rappeler les informations importantes et transmettre les messages - Sens de l'organisation (gestion des priorités), réactivité, rigueur, autonomie - Gout du travail en équipe - Adaptabilité et résistance au stress - Discrétion professionnelle (confidentialité) - Être garant de l'image de la collectivité et avoir le sens du service public Profil du poste à pourvoir : - Poste à temps complet - Titulaire ou contractuel - Cadre d'emploi de catégorie B ou C, - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle au mois de novembre, participation employeur sur mutuelle et prévoyance, CNAS, participation financière de la Collectivité à la restauration du midi auprès des commerçants, Amicale du Personnel