Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'encadrement de l'assistante de direction générale, vous aurez pour principales fonctions d'assurer les missions de secrétariat, notamment : - Gestion administrative et documentaire - Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, etc.) - Suivre les dossiers administratifs et les demandes internes - Mettre à jour les outils et supports numériques (portail interne, tablette, plateformes de signature électronique, etc.) - Organisation et coordination des réunions - Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions avec différents interlocuteurs (chefs de service, direction, partenaires externes) - Participer à la préparation des instances (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, réunions de suivi) - Suivi des activités et reporting - Support opérationnel et logistique (organiser les déplacements professionnels, gérer les frais et les commandes spécifiques, assurer un appui ponctuel à l'accueil, .) De formation BAC + 2, de type BTS Assistant Manager, vous avez une première expérience de 2 ansminimum idéalement au sein d'une PME. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et possédez de bonnes capacités relationnelles. Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques. Une discrétion totale sur les missions effectuée sera impérative. Ce poste à pourvoir immédiatement, est basé à Rouen (5min à pied de la préfecture). Salaire : Selon profil Horaire hebdomadaire : 38h15 (lundi au vendredi)