Notre client est un bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'international. Des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage viennent compléter nos champs d'interventions. il compte aujourd'hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion). Description du poste Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l'Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d'offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques. Missions principales : - Réponse aux Offres : o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse, o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres, o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés, o Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes. - Administratif : o Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, .), suivi de tableaux de bord, o Organisation des réunions et rendez-vous, o Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas), o Commande de fournitures, équipement, o Assistance logistique en lien avec le département support de setec as. Missions complémentaires : - Suivi de la facturation : o Etablissement des factures, o Etablissement des décomptes travaux, o Suivi du respect des échéances et relances clients. Profil recherché - Expérience récente en gestion d'appels d'offres - Autonomie, rigueur, capacité d'anticipation, gestion des priorités et du stress, esprit d'équipe. - Maîtrise du pack office (niveau avancé sur Word et traitement des illustrations), utilisation des logiciels internes et bases de données (CV, facturation.). Conditions de travail - Taux horaire selon le profil. - 39 heures par semaine : 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi), pause déjeuner d'1h entre 12h00 et 14h00. - Avantages : RIE, remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun. - Début du contrat : immédiat, contrat d'essai d'un mois renouvelable en intérim.