COJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint Jean de Vedas ( 34 ) pour renforcer ses équipes : Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise Familiale à taille humaine, l'objectif principal du poste est : De superviser toutes les opérations liées aux ventes par le biais de missions administratives variées. Missions générales du poste : - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements - Traitement des commandes clients : réceptionner les commandes, enregistrer la commande informatique, envoyer l'AR de commande au client concerné, ranger la commande dans le semainier - Suivi des commandes clients : pointage des commandes par semaine, suivi du portefeuille une fois par mois, informer les ruptures produites, informer les clients des retard de réception de marchandises - Traitement des commandes fournisseurs : envoi des commandes aux fournisseurs, contrôle de la conformité de l'AR émis par le fournisseur avec la commande passée. - Réception administrative du matériel : entrer le BL fournisseurs sur CEGID et affecter le matériel reçu aux commandes clients en fonction de la date de la commande et la date de livraison. - Assurer la livraison du matériel : extraire le BL, communiquer les informations relatives à la livraison au magasinier, suivi de la livraison. - Facturation : établir la facture au particulier, rattacher la facture au dossier Votre profil : De formation de Bac à Bac + 2 où vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins de 2 à 3 ans, dans le domaine de la vente avec des problématique similaires, au-delà de votre parcours scolaire ce sont vos compétences et vos expériences professionnelles dans le métier qui feront la différence ! Structuré(e), autonome, rigoureux(se) et dynamique, vous avez un goût prononcé pour le relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise en rédactionnel et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs en toute circonstances, et orienter la clientèle selon les demandes. Vous faites preuve d'organisation, vous êtes doté(e) d'un réel sens de l'analyse et savez gérer les priorités, et gérez votre stress à toute situation. Ce poste nécessitant également de l'appétence pour les travaux administratifs (réponse à des mails, relances.), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et téléphonique. Pour poursuivre le développement de cette entreprise familiale, nous avons besoin de vous !