Employé administratif / Employée administrative archives mé (H/F) 57 - METZ
Offre n° 198VQHV
Employé administratif / Employée administrative archives mé (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Nous recherchons un Employé administratif (H/F) au sein de notre service des Archives médicales en Contrat à Durée Déterminée à temps plein : il s'agit d'un remplacement d'arrêt maladie d'un mois reconductible . La durée du CDD reste à définir. Ce poste est localisé sur le site de l'Hôpital Belle-Isle. Vos missions seront les suivantes : Traiter toute demande de dossier patient Mettre à jour les informations d'identification du patient (nom, prénom, date de naissance) sur les différentes pochettes du dossier patient dans le respect des règles en identitovigilance Réactiver toutes les pochettes du dossier patient lors d'un passage en consultation ou en hospitalisation dans le cadre du respect des délais de conservation Identifier chaque pochette composant le dossier patient avec une étiquette Vérifier la conformité de l'étiquette et de la nature de pochette Livrer le(s) dossier(s) patient au demandeur Tracer informatiquement chaque mouvement de sortie ou de retour du dossier patient Gérer les fonds d'archives et les locaux de stockage Acheminer les dossiers par livraison dans les secrétariats des secteurs d'activités Assurer l'organisation du transfert des dossiers sur les autres sites Collecter les dossiers dans les secteurs d'activités Tracer les dossiers de retour aux archives ou en transfert inter-sites Assurer le rangement en rayonnage des dossiers Participer au tri des fonds d'archives (archives actives, passives, patient décédés) Connaître les différents lieux d'archivage Maintenir les conditions de stockage des fonds d'archives Maintenir le bon état du dossier Respecter la confidentialité des dossiers lors de leur acheminement Respecter le secret médical
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.00 Euros sur 12 mois
- Restauration
- self, mutuelle/ Durée du CDD annoncée à titre indicatif : CDD d'un mois reconductible sans terme précis
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - même type de posteCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - et expérience de plus de deux ans Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - et expérience de près de deux ans
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Contrôler la conformité des données
- Méthode de classement et d'archivage
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
HOPITAUX PRIVES DE METZ
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.uneos.fr/
UNEOS (anciennement Hôpitaux Privés de Metz) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médicosociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d'environ 2 000 collaborateurs.
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