L'établissement de Soins de Charleville Sous-Bois recrute un(e) agent administratif(ve) chargé(e) de l'accueil, de la gestion des admissions, du secrétariat médical, ainsi que du suivi des lits (entrées/sorties). Ce poste clé s'inscrit dans un environnement dynamique, en lien direct avec les équipes médicales, les patients et les partenaires externes. Accueil et relations patients : - Accueillir, orienter et renseigner les patients, familles et visiteurs, au guichet ou par téléphone - Garantir un accueil professionnel, respectueux et confidentiel Gestion des admissions : - Participer activement à la commission des admissions en lien avec les équipes médicales et soignantes - Contacter les partenaires externes (services sociaux, établissements de santé, structures médico-sociales.) pour organiser les parcours d'admission - Assurer la constitution, saisie et mise à jour des dossiers administratifs des patients - Organiser les admissions en lien avec la capacité d'accueil du service et la disponibilité des lits Gestion des lits (entrées/sorties) : - Suivre en temps réel l'occupation des lits du service - Anticiper et organiser les sorties administratives et les entrées à venir - Collaborer avec les équipes de soins pour fluidifier les parcours et optimiser les capacités d'accueil Secrétariat médical et administratif : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus.) - Planifier les consultations, examens ou séjours Qualités requises Connaissances spécifiques: - Gérer les appels et courriels du service, assurer la transmission des informations - Assurer le classement et l'archivage des dossiers médicaux dans le respect des règles de confidentialité - Grande rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation - Capacité à gérer les urgences, à anticiper les besoins du service - Excellent relationnel, sens du travail en équipe pluridisciplinaire - Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du logiciel hospitalier : Hôpital Manager est un plus Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : soria.lachheb@filieris.fr