Offre n° 198VQVL
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy

Publié le 07 octobre 2025

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux. - Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire. - Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires. - Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel ou dans l'ERP ; - Saisir des virements dans un logiciel de gestion multi-bancaire

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité nationale Cette formation est indispensable

Compétences

ExcelCette compétence est indispensable
Maitrise du Français écrit et parléCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Etablir un état de rapprochement bancaire
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les notes de frais
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procéder à l'encaissement
Préparer des documents comptables
Préparer et déclarer la TVA
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Réaliser des opérations comptables
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier les factures et les paiements