SOLIHA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Maîtrise d'Œuvre de son agence de Besançon. L'assistant(e) administratif(ve) réalisera différentes missions : Secrétariat du pôle Maîtrise d'Œuvre * Gestion des tableaux de suivi de l'activité du pôle * Rédaction des propositions d'honoraires et des contrats de maîtrise d'œuvre * Interface entre le pôle et le service comptabilité de l'association * Rédaction de courriers * Rédaction des comptes-rendus des réunions de pôle Gestion des appels d'offres de travaux pour les marchés privés * Avant le lancement des consultations, mise au point avec le technicien sur : - Les rubriques de l'avis d'appel d'offres - Les entreprises à consulter - Les documents du dossier de consultation * Préparation du dossier de consultation * Consultation des entreprises * Au terme de la consultation, rédaction et envoi des courriers d'information aux entreprises retenues et à celles non retenues * Suivi administratif des dossiers de maîtrise d'œuvre privée Gestion des appels d'offres de travaux pour les marchés publics * Rappel des obligations de mise en concurrence au représentant de la collectivité locale * Mise au point de la procédure adaptée avec le maître d'ouvrage * Mise au point de la procédure avec le technicien * Elaboration des pièces écrites du dossier de consultation (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP, cadre mémoire technique et planning) * Lancement de la procédure adaptée * Réalisation de la dématérialisation des documents * Analyse des offres suivant les critères de pondération préalablement définis en collaboration avec l'économiste de la construction * Préparation des documents et participation à la réunion d'ouverture des plis * Présentation de l'analyse aux élus (ou aux chargés d'affaires) pour qu'ils choisissent les entreprises * Au moment de l'achèvement de la procédure, rédaction du modèle de délibération pour l'attribution des marchés * Rédaction et envoi des courriers d'information aux entreprises retenues et à celles non retenues * Préparation des pièces de marché pour signature par le maître d'ouvrage * Réalisation de la copie des pièces de marché signées et transmission de celles-ci aux entreprises, puis dématérialisation des pièces signées pour les trésoreries * Réalisation de points avec le chargé d'études sur les autorisations de commencement de travaux * Etablissement et suivi des ordres de service * Etablissement des fiches de recensement * Rédaction et suivi des avenants aux marchés (travaux supplémentaires) * Etablissement des procès-verbaux de réception des travaux * Envoi de courriers et de factures a. Formation * Niveau 5 (Bac + 2) en gestion administrative * Permis B exigé b. Expériences * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)