Assistant administratif / Assistante administrative et comptable 17 - NIEUL SUR MER
Offre n° 198YTPB
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
17 - NIEUL SUR MER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2025
Nous sommes sur entreprise bureau de structure en pleine expansion sur le bassin rochelais. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir rapidement. Sous la direction du directeur et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société. Votre travail consistera : ACCUEIL : Physique et téléphonique Gestion des mails de la boîte générale de l'entreprise GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE : Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d'affaires de notre société. Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements. Location matériels spécifiques TECHNIQUE : Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport ... Mise en place et suivi des dossiers d'appels d'offres SOCIAL : Gestion des paies - Transmission des informations au cabinet comptable Suivi des absences ( Congés Payés - Arrêts maladie ...) Il s'agit d'un poste à plein temps avec une possibilité d'évolution des responsabilités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Intéressement / participation
- Envirion 2500€ brut mensuel selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais
- Logiciels comptables
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Répondre aux demandes d'information
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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