Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 198YWMC
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2025
Nous sommes une TPE dynamique dans le bâtiment de 7 collaborateurs, spécialisée dans la recherche de fuites d'eau . Notre priorité est la satisfaction client, et nous recherchons un(e) assistant(e) gestion administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative et commerciale : - Établissement des devis et factures clients. - Suivi des paiements et relances si nécessaire. - Gestion des contrats avec les sous-traitants. Gestion sociale et paie : - Traitement des bulletins de salaire - Suivi des déclarations sociales. Gestion fournisseurs : - Traitement et paiement des factures fournisseurs. - Suivi des commandes et des stocks Communication et organisation : - Gestion de la boîte mail professionnelle et filtrage des sollicitations. - Accueil téléphonique et orientation des appels. - Participation à l'organisation des plannings et des réunions internes. Profil recherché Expérience : Minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur du bâtiment Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion administrative (facturation, paie, etc.). - Connaissance des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale. Qualités personnelles : - Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Autonome et force de proposition pour améliorer les processus internes. Conditions de travail Temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause le midi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - dans le domaine du bâtimentCette expérience est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une gestion comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
LA GOUTTE D'EAU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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