Assistant responsable d'activité (H/F) 33 - Cenon
Offre n° 199BYRC
Assistant responsable d'activité (H/F)
33 - Cenon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 octobre 2025
Dans le cadre d'un recrutement pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste reconnu dans le domaine de l'électricité, notre agence CONNECTT AQUITAINE recrute Assistant responsable d'activité H/F en CDI afin de renforcer l'équipe. Sous la responsabilité directe du Responsable d'Activité, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et organisationnel des opérations. Vos missions : - Administratif et relation client : o Réceptionner et orienter les appels clients et fournisseurs. o Préparer les dossiers de chantier (documents techniques, administratifs et réglementaires). o Gérer les agendas des responsables d'activité et assurer le suivi des rendez-vous. o Analyser les besoins clients et rédiger les devis correspondants. o Négocier les contrats, prix et délais avec les fournisseurs et clients. o Assurer un suivi régulier et qualitatif de la relation clients/fournisseurs. o Gérer la flotte automobile de l'entreprise (suivi des entretiens, contrôles, assurances, etc.) - Gestion des chantiers : o Organiser les déplacements des équipes sur les chantiers (hébergements, logistique, transport). o Consulter, négocier et passer les commandes de matériaux auprès des fournisseurs. o Suivre l'avancement des travaux et effectuer des points réguliers avec les équipes. o Veiller au respect des délais et des coûts, relancer les fournisseurs si nécessaire. o Gérer et résoudre les litiges avec les prestataires et fournisseurs. o Organiser la réception des travaux et assurer le suivi administratif avec le service comptabilité. o Réaliser les bilans de fin de chantier (analyse coûts, délais, qualité, satisfaction client). Profil recherché : - Formation Bac +2/3 dans l'assistanat de gestion, l'administration des entreprises, ou équivalent. - Une première expérience réussie dans le secteur du BTP/électricité/maintenance industrielle est un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Qualités recherchées : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe, capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et aisance à l'écrit comme à l'oral. - Type de contrat : CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance - Temps de travail : 39h/semaine (possibilité d'aménager les horaires) - Rémunération : 2 200€ brut/mois à 2700€ brut/mois + mutuelle - Localisation : CENON Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité ! CONNECTT AQUITAINE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et techniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Concevoir un devis ou un projet de contratCette compétence est indispensable
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrativeCette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
- Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
CONNECTT AQUITAINE
1 ou 2 salariés
CONNECTT, Réseau d'agences de recrutement, vous ouvre toutes les portes de l?emploi : intérim, insertion, CDD, CDI. L'agence CONNECTT AQUITAINE située à Bordeaux, vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences dans les domaines BTP, TRANSPORT LOGISTIQUE et CHR. Mme CAROLANE COINTE
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