Assistant de Direction confirmé/e (H/F)

Assistant de Direction confirmé/e (H/F) 75 - PARIS 08

Offre n° 198ZTMM
Assistant de Direction confirmé/e (H/F)

75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 octobre 2025

Poste à pourvoir RAPIDEMENT: Sous l'autorité du président, le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Gérer l'agenda du Président: Préparer les voyages et déplacements, Organiser/gérer et suivi des réunions, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. - Suivre la consommation budgétaire (Fournitures bureautique etc..) - Suivre les facturations clients et relances. Tableaux de bord des factures à tenir à jour - Autres activités en fonction du profil: interface avec le Cabinet Comptable Travail en journée - Du lundi au vendredi (possibilité d'avoir le vendredi après-midi) CV ACTUALISE IMPERATIF

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Bon niveau de confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Bonne connaissance des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Bonne orthographe impérativeCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres