POSTE : Secrétaire Médicale 90% au Sein du Secrétariat d'Hospitalisation de Pneumologie du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux H/F DESCRIPTION : Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 90% au sein du Secrétariat d'Hospitalisation de Pneumologie du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service de pneumologie se situe dans le Centre Cardio-Pneumologique à Pontchaillou : Il comprend : Au 7ème étage - 1 unité d'hospitalisation complète et hôpital de jour d'oncologie thoracique : Pneumologie 1 - 1 unité d'hospitalisation complète et hôpital de semaine et nuit : Pneumologie 2 Au 1er étage - 1 unité d'hospitalisation de jour - 1 secteur de consultations (pneumologie, allergologie, Muco, CRMR et lutte antituberculeuse) - 1 unité d'endoscopie thoracique Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient (faire l'accueil sur les outils DX) Prise de rendez-vous Multicanal (phy, tel, email, etc) Gestion des préparations des consultations (dossiers, gestions des 1ère fois, impression des listes) Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS, CR de consultations) et courriers divers en lien avec l'activité Gestion du dossier patient (DPU) Gestion et accueil des visiteurs médicaux PROFIL : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience souhaitée dans un secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels DxCare, DX Care Planning Sens de l'organisation et rigueur administrative Sens de l'accueil, de la communication et qualités relationnelles, tact et diplomatie, Le poste à pourvoir est un poste à temps non complet à hauteur de 90% en CDD d'un mois renouvelable ou mobilité interne à compter du . Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7089. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 15/05/2026.