Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 57 - Woippy
Offre n° 199BLGZ
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
57 - Woippy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 octobre 2025
Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à cœur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans les composants de distribution des fluides recherche pour son agence de Woippy (57) : - Une / Un assistant(e) administratif(ve) (F/H) en CDI. VOTRE QUOTIDIEN : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients. - Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement. - Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires. - Gérer les flux de l'administration logistique. À PROPOS DE VOUS : Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis. Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe. Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e), vous avez une expérience significative sur un poste similaire. La bonne maîtrise des outils de bureautiques (Pack office), Internet, et la connaissance d'un système ERP sont souhaitable à la bonne tenue du poste VOUS HÉSITEZ ENCORE ? NOUS VOUS PROPOSONS : - Rémunération sur 12 mois selon le profil et l'expérience, - Travail du lundi au vendredi, 37h hebdomadaires, - 3.5 jours RTT, - Mutuelle d'entreprise, - Titres restaurants. QUI SOMMES-NOUS ? Depuis plus de 60 ans, le Groupe TRANSFLEX accompagne ses clients comme expert en solutions de distribution des fluides. Nous sommes présents dans tous les secteurs de l'industrie au travers de nos 15 agences. L'entreprise allie aujourd'hui la proximité d'un réseau local à la puissance d'un groupe national. TRANSFLEX en quelques chiffres: - 15 agences de proximité - 2 plateformes logistiques - 40 000 références en stock - 300 000 articles livrés par an Engagée en faveur de la diversité, TRANSFLEX étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Chez TRANSFLEX, chaque candidat est évalué sur la base de ses compétences, de son expérience et de son potentiel quels que soient son origine, son genre, son âge ou à toute autre caractéristique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- A DEFINIR SELON PROFIL
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Assistant commercial
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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