VOS MISSIONS : Ce poste est à pouvoir dès que possible L'Assistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service. Véritable relais opérationnel, il/elle assure l'organisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction. Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à l'efficacité du service RH et à la valorisation de l'image de l'Établissement, en cohérence avec les valeurs de l'Association. Accueil, orientation et support administratif - Orienter vers les différents interlocuteurs - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, d'entretiens - Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution) - Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH - Traiter des mails en support administratif du DRH - Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions - Programmer des réunions de travail Instances représentatives du personnel - Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves - Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec l'assistante DT - Préparer les documents d'information/consultation du CSE - Suivre les actions à mener après chaque instance CSE Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement - Préparer et suivre les dossiers disciplinaires - Préparer et suivre les procédures de licenciement Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux - Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre) - Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions Création et diffusion de documents - Assurer la Communication Interne et externe - Préparer et diffuser des notes d'information - Préparer les documents de présentation RH au Codir - Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers - Mettre à jour et publier sur l'intranet les informations RH Projets RH - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils, processus et projets RH - Coordonner les démarches projet - Formaliser les contrats de projet VOS HORAIRES : Journée de 7h48 du lundi au vendredi. VOTRE PROFIL : Bac + 2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire Savoir être : - Sens du service, de la communication et de l'écoute - Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles - Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence - Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question - Respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaissances : - Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques Savoir-faire : - Sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur - Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition et respecter les consignes VOTRE REMUNERATION : 2 065.58€ brut mensuel minimum Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ brut mensuel en sus Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre Avantages sociaux : 27 jours de congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Crèche d'entreprise SELF Les candidats peuvent contacter : - Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.