CONTEXTE ORGANISATIONNEL 1. SERVICE Service de gestion des dossiers médicaux et administratifs 2. HORAIRES : temps plein - 28 jours de congés et 14 jours de RTT 3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Poste rattaché hiérarchiquement à l'attachée d'administration de la Direction des Ressources et Moyens Relations fonctionnelles : Ensemble des directions et services de l'établissement Secrétariats médicaux et administratifs Délégué à la protection des données (DPO) Archives Départementales Prestataires externes : externalisation, élimination, déménagement. 4. COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTE Responsabilité de la politique d'archivage de l'établissement : collecte, conservation, traitement, communication selon les consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé. 4.1. CONNAISSANCES - Code du Patrimoine et Code de la Santé Publique sur les domaines relatifs à la conservation et à la communication des documents et à la règlementation des archives - Droit des patients - Techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée - Organisation hospitalière 4.2. SAVOIR FAIRE - Animer et développer un réseau de professionnels - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans son environnement professionnel - Concevoir, piloter et évaluer un projet - Identifier les fonds d'archives à collecter - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures et sur tout type de support (papier, numérique) - Traduire la stratégie en orientations, en plan d'actions et en moyens de réalisation - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation - Rédiger des notes, courriers, procédures et règlements - Utiliser les logiciels métiers et particulièrement ceux dédiés à la gestion des archives - Réaliser des recherches législatives et documentaires, réaliser la veille documentaire 4.3. SAVOIR ETRE - Motiver une équipe, évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Communiquer avec tout type d'interlocuteur, négocier, faire appliquer la règlementation - Analyser une situation, être force de proposition dans son domaine d'activité 4.4. ACTIVITES Coordination et supervision des activités : - de l'équipe placée sous sa responsabilité - liées aux relations avec les services producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l'information - découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, tenue des tableaux de gestion, réalisation d'inventaires d'archives - liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative 5. CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIERES Aptitudes physiques : - Manutention de charges lourdes - Travail parfois isolé dans des locaux froids - Doit être apte au port des charges et à la manipulation des dossiers. Permis B obligatoire : déplacements fréquents, principalement sur la commune de Digne-les-Bains