MECA GLASS est un groupe spécialisé dans le marché du verre situé au cœur de la Glass Vallée. Depuis la conception des outillages pour tous les procédés, en passant par le conseil, la fabrication des moules et pièces machines, l'entretien/réparation, la réalisation de calibres de contrôle verre froid, et les équipements pour machines de décor sur verre. MECA GLASS mise sur la complémentarité et la diversification de ses activités pour répondre à l'ensemble de ses clients verriers, paracheveurs et autres acteurs de la filière verre. Vos missions principales En collaboration étroite avec les équipes internes, notamment la production, vous assurez un support administratif et logistique auprès de nos clients en France et à l'étranger. GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATION DES VENTES : - Participer et assurer le suivi de la gestion commerciale : préparer les offres, saisir les commandes, préparer les bons de livraison, facturation - Commander les transports en tenant compte des impératifs de livraison client et suivre les livraisons - Coordonner la logistique d'exportation : expéditions, documentation douanière, coordination des transporteurs - Gérer les demandes de renseignements et réclamations des clients GESTION ADMINISTRATIVE : - Traitement administratif des dossiers : mise à jour de tableaux de suivi et bases de données, préparation des contrats, correction des anomalies dans le système de GTA - Préparer les déclarations diverses notamment les déclarations de douanes - Commande d'achats, de fournitures. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou fournisseurs - Réceptionner le courrier et le redistribuer aux destinataires Profil attendu : - Une première expérience sur un poste similaire - Connaissance des outils bureautiques et Excel Savoir-être : - Discrétion - Organisation et rigueur - Esprit de synthèse - Savoir gérer les priorités et urgences - Capacité à développer l'activité commerciale en back office. Poste en CDI - Rémunération sur 13 mois