***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** Vos missions : - Gestion des visiteurs (garant du registre des visiteurs) - Installation des visiteurs dans salles de réunion - Interface quotidienne avec le PC de sécurité et accueil du bâtiment - Maintien un environnement de travail confortable et adapté sur Antony - Gestion des stocks (café, ramettes de papiers, fournitures.) - Gestion des prestataires externes en relais des services généraux sur le site (plantes, intervention technique (entretien technique), passation de consignes de ménages, toute intervention) - Gestion de la flotte de véhicule en collaboration/ relais avec la senior office manager (attribution/restitution des véhicules de fonction, gestion des sinistres et aide aux collaborateurs) - Relais administratif des services généraux, IT sur Antony (attribution et/ou restitution des équipements professionnels (ordinateur, téléphone, etc.) - Gestion des demandes sur site des salariés et managers (et orienter vers les bons interlocuteurs) - Gestion des évènements exceptionnels - Diverses tâches administratives (suivi des amendes - contraventions - suivi maintenance & contrôle technique des véhicules du pool et véhicules de service) - Mise à jour des bases de données existantes avec les collaborateurs sortants et entrants (badges, véhicules, lignes téléphoniques) Taches services généraux liés au site d'Antony : - Suivre et Planification des entretiens / contrôles réglementaires - Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable. - Assurer le suivi de la maintenance des équipements (électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), extincteurs, fontaine à eau.), - Contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens - Être le relais dans le suivi des exercices d'évacuation incendie - Gestion du mobilier / équipements sur site Horaire(s) de travail : 08h15 - 13h15 Durée hebdomadaire : 25h Profil : Savoir faire : aisance sur les outils informatiques (outlook, teams, pack office) ; anglais opérationnel Savoir être : sens d'accueil et du service ; prise d'initiative ; sens de l'organisation