Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 72 - ST CALAIS
Offre n° 199DTLM
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
72 - ST CALAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 octobre 2025
Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs jusqu'à fin novembre dans un 1er temps. Jours à déterminer. Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Connaissance des logiciels Word, Excel. Logiciel Berger Levrault (serait un plus)
- Type de contrat
-
CDD - 45 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon convention
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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