Activités principales - Veiller au suivi administratif des formations - Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement - S'assurer du suivi des formations en vue d'un remplissage optimal des stages proposés - Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d'hébergement et restauration par les gestionnaires - Vérifier les bonnes conditions d'accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires - Vérifier la progression sur Formaltis des statuts des apprenants - Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant - Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations - S'assurer de la clôture des actions de formation - Être l'interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau - Être l'interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants - Être l'interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions - Être l'interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Rapidité, rigueur, réactivité - 38 heures par semaine avec horaires flexibles - Maitrise du Pack Microsoft Office - Formation interne à l'utilisation des logiciels métiers FORMALTIS et ENASIS.