Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. ITCC is looking for a dynamic, organised, meticulous and self-motivated Administrative Assistant to join its office. The selected candidate will help ITCC in a range of office tasks and will report to the ITCC Director of Operations. Vos principales responsabilités : Assister la Directrice des Opérations / Support to the Director of Operations o Assurer le suivi de diverses tâches administratives / Handle all types of administrative requests o Planifier des réunions et produire des synthèses / Plan meetings and take minutes o Mettre à jour les listes des différents contacts / Maintain contact lists o Assurer la gestion des déplacements / Book travel arrangements o Apporter un appui à la facturation / Prepare invoices o Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements / Assist in all the logistics aspects of events including registration, travel, accommodation, venue, catering and others o Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations / Other administrative tasks on behalf of the Director of Operations as required. Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association / Support to the Education and Training Committee o Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus / Coordinate visio & F2F meetings and prepare reports o Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche) / Organise the Training Days and Nursing Days every two years o Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse / Prepare documents within the scope of fellowship applications o Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité / Other administrative tasks on behalf the Education and Training Committee as required. Profil recherché / Skill specifications, profile and experience : - Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral / Fluency in spoken and written English and French - Expérience confirmée dans un poste d'assistanat / Proven professional experience in administrative or personal assistant roles - Sens de l'organisation et bonne gestion du temps de travail et des urgences / Excellent organizational and time-management skills - Maîtrise de MS Office - Adaptabilité / Ability to multi-task and work flexibly and adaptively - Sens du détail, rigueur, discrétion / Excellent attention to detail and commitment to quality - Excellent relationnel / Excellent interpersonal and relationship management skills - Idéalement appétence pour les domaines de la santé et de la recherche / Ideally interest in health and research