Sous la responsabilité de la direction, ses fonctions et responsabilités sont les suivantes : Assure l'accueil administratif du centre social : - Assure l'accueil du centre social : accueille, écoute, et informe le public, les bénévoles, les partenaires, les intervenants; - Gère les appels téléphoniques, et les messages; - Oriente les habitants vers les animateurs et coordinateurs de l'équipe de Carré d'as; - Est renfort sur l'accueil physique en lien avec le médiateur social. Assure les tâches administratives : - Prend en charge les inscriptions et leur suivi; - Gère le planning des salles et le suivi avec les associations; - Est en lien avec la ville pour le suivi des petits travaux; - Gère le suivi du matériel de l'association; - Aide à la préparation des instances. Gère le suivi des facturations et de paiements en lien avec la personne qui suit la comptabilité : - Réalisation et envoi des factures - Suivi caisses - Dépôt banque. Participe à la vie associative et aux temps forts de l'association : - Participe aux réunions d'équipe; - Participe à certains temps forts de l'association. Compétences et savoir-être : - Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et des outils internet; - Polyvalence et forte capacité d'adaptation; - Capacité rédactionnelle; - Aptitude à communiquer et informer le public; - Sens de l'écoute, de la convivialité et de la confidentialité; - Fait preuve de distanciation; - Sens de l'initiative, disponibilité et dynamisme; - Capacité d'organisation et à travailler en équipe; - Être capable de s'adapter à une situation et à son interlocuteur, savoir gérer les tensions; - Réactivité, Autonomie; - Rigueur. Diplômes souhaités : - Bac pro Gestion Administration - Bac pro Bureautique - Bac technologique STMG - BTS AM (Assistant Manager) - BTS GPME (Gestion de la PME) - DUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations) Contrat du 24/11/25 au 03/07/2026 Contrat de 35h/semaine pendant le remplacement de la secrétaire comptable puis 24h30/semaine à son retour. Horaires 35h/semaine : du lundi au vendredi 8h45-12h/13h30-17h15 Horaires 24h30/semaine : les matins du lundi au vendredi 8h45-12h, et les après-midi lundi et vendredi 13h30-17h. Lieu de travail : centre social Carré d'As à la maison de quartier Zoé. Rémunération : Emploi repère secrétaire de la convention Alisfa coefficient 48, salaire brut indicatif pour 24h30/semaine de 1470€ et pour 35h/semaine de 2100€ brut et ancienneté sur les critères de la convention. Expérience souhaitée de 2 ans dans le domaine du secrétariat.