Entreprise innovante du secteur industriel et technologique, notre client conçoit et développe des solutions de haute performance destinées à des marchés exigeants, alliant innovation, excellence opérationnelle et engagement environnemental.Principales activités du poste Assistante des directions ( H/F) : - Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. Classement des dossiers informatiques. Réponses aux candidatures de recrutements. Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. Initier une « démarche qualité » des documents administratifs Diffusion de CR de réunions de Direction Traiter le courrier postal, gérer la boîte email - Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements Organiser les visites et accueillir les visiteurs Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs - Mission 3 : Office management Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs Gérer les salles de réunions Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif. - Mission 4 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre langue est un plus. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)